EAE帳號設定
前言
線上帳務流程管理 - 設定流程
操作說明
啟用線上帳務流程管理設定
設定使用者代號及簽入密碼
設定使用者統一編號及帳號權限
設定使用者安全機制及交易項目權限
轉帳流程設定
簡易流程設定 - 二層控管
簡易流程設定 - 三層控管
簡易流程設定 - 四層控管
自行設定 - 二層控管
自行設定 - 三層控管
自行設定 - 進階設定
編輯→核定→放行
線上帳務流程之示範圖例
編輯圖例
核定圖例
放行圖例
編核放狀態查詢圖例
「編輯、核定、放行」線上帳務流程之示範圖例
放編核放狀態查詢圖例:
一•
說明:
會依使用者之身分不同而顯示所經辦權限內之帳務交易。
執行「編輯、核定、放行」付款作業流程之交易者(如圖10),可檢視自己所執行整個
「編核放」過程之交易狀態及內容,但無法檢視其他人所經辦之「編核放」帳務交易
(即使使用者擁有同等的權限)。
主授權管理者(如圖12),可檢視企業內部所有「編輯、核定、放行」過程交易內容。
二•
目的: 可提供使用者帳務交易過程之追蹤與查詢。
三•
資料期限:資料一直保留到放行交易後一個月。
四•
欄位說明(如圖10):
A.
點選「資料描述」,可檢視此筆交易之明細。
B.
點選「目前狀態」,可檢視此筆交易之過程內容。(見圖11)
B-1 使 用 者:執行此筆交易之人員。
B-2 身 份:為編輯者、核定者或放行者。
B-3 時 間:執行交易之時間。
B-4 憑 證:所使用企業憑證之憑證號碼(統一編號)。
B-5 員工代號:所使用企業憑證之憑證編號。
B-6 動 作:使用者執行之動作,如編輯、核定、核退、放行、放退等。
B-7 結 果:顯示執行結果為成功或失敗之訊息(含錯誤原因)。
圖10
圖11
圖12
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